Schnittstellen & Prozessautomatisierung.
2Site entwickelt Schnittstellen zwischen deinen Systemen, damit Daten automatisch fließen statt von Hand kopiert zu werden: Bestellungen, Bestände, Rechnungen und Kundendaten wandern von selbst zwischen Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Mit Prozessautomatisierung und KI dort, wo sie wirklich hilft.
- Dieselben Daten werden in zwei Systeme doppelt eingetippt
- Bestellungen werden von Hand in Buchhaltung oder Warenwirtschaft übertragen
- Dein Alltag besteht aus Export-Import-Schleifen, die Stunden fressen
- Fehler passieren, weil manuelle Schritte vergessen oder gehetzt werden
- Zwei Tools, auf die du dich verlässt, haben schlicht keine Verbindung
Systeme, die miteinander reden
Ich koppele deine Tools über ihre Schnittstellen, damit Daten fließen statt kopiert zu werden.
Wiederkehrende Arbeit fällt weg
Schritte, die bisher manuell waren, laufen von selbst, zuverlässig und nachvollziehbar.
Automatisierung mit Urteilsvermögen
KI fürs Sortieren, Vorformulieren und Zuordnen, wo sie hilft, immer mit Mensch im Loop.
Gebaut, um zu laufen
Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring, damit Probleme früh auffallen statt still zu bleiben.
Welche Systeme im Einsatz sind, welche Schritte manuell laufen und wo es am meisten weh tut.
Ich zeichne den Datenfluss nach und lege fest, was künftig von selbst laufen soll.
Die Verbindung wird gebaut und gegen echte Daten getestet, nicht gegen Annahmen.
Sie geht mit Monitoring live. Wenn eines deiner Tools sich ändert, bin ich erreichbar.
Beispiele aus echten Projekten, keine Voraussetzung: Ich verbinde das, was du schon nutzt.
Eine Schnittstelle ist eine programmierte Verbindung zwischen zwei oder mehr Programmen, damit sie Daten automatisch austauschen. Typische Ergebnisse: Bestellungen landen von selbst in der Buchhaltung, Bestände bleiben überall konsistent, Kundendaten existieren nur einmal. Fachlich spricht man von API-Integration oder System-Integration.
Grundsätzlich alles mit API, Webhook, Datenbank oder strukturiertem Export: Shop-Systeme wie Shopify oder Shopware, Warenwirtschaft und ERP, Buchhaltung wie DATEV, CRMs, Marktplätze und Eigenentwicklungen. Die Namen der Tools sind weniger wichtig als der Ablauf dahinter.
Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind, wie sauber deren Schnittstellen dokumentiert sind und wie viele Sonderfälle es gibt. Eine einzelne Anbindung ist deutlich günstiger als eine Middleware zwischen vier Systemen. Nach dem Erstgespräch bekommst du eine ehrliche Einschätzung.
Das ist der Normalfall und genau da liegt der Großteil meiner Integrationsarbeit. Ich baue eigene Anbindungen über APIs, Webhooks oder Skripte, damit zwei Systeme ohne native Verbindung trotzdem reden.
Ja, dort wo es Sinn ergibt: Texte vorformulieren, Daten zuordnen, Eingänge sortieren. Ich halte einen Menschen im Loop und sage ehrlich, wenn simple Logik die bessere Lösung ist als KI.
Ich baue mit Logging und Monitoring, damit Probleme früh auffallen statt still im Hintergrund, und bleibe erreichbar, um sie schnell zu beheben.
Nein. Der Sinn ist, zu behalten was funktioniert, und es zu verbinden. Ich passe mich an deinen Stack an, statt dich auf neue Software zu zwingen.
Datenflüsse sind ein Datenschutz-Thema, deshalb plane ich sie transparent: Es fließt nur, was gebraucht wird, alles nachvollziehbar geloggt, und auf Wunsch läuft die komplette Verarbeitung auf europäischer Infrastruktur.